Langkah-Langkah Dalam Mengoperasikan Microsoft Power Point

Langkah-Langkah Dalam Mengoperasikan

Microsoft Power Point

Microsoft power point adalah sebuah program aplikasi untuk presentase (presentation), yaitu membuat program aplikasi layar perlayar silih berganti.

A.    Membuka  Power Point

§  Klik start

§  Pilih all program

§  Pilih Microsoft Office

§  Pilih Microsoft Office Power Point

B.     Membuat presentasi baru

Langkah-langkah untuk membuat presentase baru sebagai berikut :

·         Klik menu [file]>[new]atau ctrl+n

·         Akan keluar jendela Task pane-new presentasion di sebelah kanan

·         Klik [blank presentation pada bagian task pane, maka akan ditampilkan task pane-slide layout

·         Pilih layout slide yang diinginkan

·         Tampilan area kerja power point

C.     Membuat presentasi baru dengan fasilitas template

Langkah-langkah membuat presentasi dengan fasilitas template sbb:

·         Klik menu file

·         Klik new atau tekan ctrl+n

·         Klik design template yang ada pada bagian taks pane, maka akan ditampilkan slide desigen

·         Pilih design yang diinginkan pada kotak daftar pilihan apply a design template

D.    Menyimpan presentase baru

·         Klik menu file

·         Klik save atau tekan ctrl+s

·         Akan keluar kotak dialog save

·         Pada file nama ketikkan nama file, contoh project 1.

E.     Membuka presentasi

·         Klik menu file

·         Klik open atau tekan ctrl+o

·         Akan muncul kotak dialog open, pilih folder/direktori tempat menyimpan file presentasi pada kotak daftar lok in

·         Pilih nama file presentasi yang akan dibuka pada kotak daftar file name

·         Klik tombol open

F.      Menyimpan presentasi yang pernah dibuat dengan nama lain

·         Klik menu file

·         Klik save as

·         Akan muncul kotak dialog save as

·         Pada file name, ketikkan nama file baru yang diinginkan.

G.    Menutup presentasi

·         Klik menu file

·         Klik close

H.    Keluar dari microsft power point

·         Klik menu file

·         Klik exit atau tekan alt+f4

·         Atau klik tombol close dipojok kanan atas.

Menyunting Presentasi

a.    Memasukan teks kedalam slide

·         Klik pada kotak klik to add title

·         Ketikan teks yang dikehendaki

·         Lakukan hal yang sam pada kotak klit to add sub title, dan ketikkan teks yang anda kehendaki didalamnya

Cara lain untuk memasukan teks kedalam slide adalah melalui area out line.

a.       Menambah slide baru

Setelah anda mengisi teks pada slide pertama yang berisi judul dan sub judul, tentunya anda ingin menambahkan slide berikutnya bukan ? cara yang paling mudah menambah slide baru adalah sbb :

·         Klik icon menu slide yang terdapat pada toolbar formatting, atau klik menu insert > new slide atau anda dapat menekan ctrl+m

·         Memilih slide layout Setelah menambah slide yang baru, langkah selanjutnya adalah memilih layout yang diperlukan. Pastikan jendela taks pane berisi tampilan slide layout . pilih layout slide berikutnya sesuai dengan keinginan anda. Jika jendela taks pane belum berisi tampilan slide layout, klik lah menu format > slide layout.

b.      Memilih slide design

Jika sebelumnya anda membuat presentasi dengan memilih blank presentation, slide presentasi anda belum memiliki desain. Anda dapat menambahkan desain dengan cara sbb:

·         Klik icon slide desigen pada toolbar formatting Atau klik menu format > slide design

·         Pililah desain yang dikehendaki pada jendela taks pane

·         Jika anda masih merasa kurang puas dengan koleksi desain yang ditampilkan, anda dapat mencoba mencari desaain yang lain dengan mengklik icon browse pada bagian bawah jendela taks pane

·         Selanjutnya, anda dapat memilih desain pada folder 1033 atau folder presentation design.

Jika masih kurang puas juga, anda dapat mencaari desain template dimicrosoft office online pada jendela task pane , tentu saja anda harus online internet terlebih dahulu.

a.       Berpindah keslide yang ingin disunting

Setelah membuat beberapa slide, ada kalanya anda ingin kembali menyunting slide sebelumnya atau berikutnya, caranya sbb:

·         Klik slide yang berada pada area slides

·         Atau geser-geser scroll bar fertikal sampai pada posisi slides yang anda inginkan.

·         Atau dengan mengklik icon next slide/ previous slides.

b.      Mengubah tampilah view

Untuk menghapus sebuah slide dengan mudah dan agar dapat memindahkan urutan slide, sebelumnya anda harus mengetahui view terlebih dahulu, yaitu mode-mode untuk menampilkan slide. Dalam Microsoft power point terdapat tiga buah mode view sbb:

·         Normal view

·         Slide sorter view

·         Slide show

·         Mengubah normal view keslide sorter view.

·         Klik menu view >slide sorter .

c.       Mengubah normal view ke slide show

·         Klik menu view >slide show Atau anda dapat menekan f5 untuk mengubah ketampilan slide show, dan tekan esc untuk kembali ketampilan normal view

·         Cara lain untuk memilih jenis view, anda dapat menggunkan icon-icon view yang terletak disebelah kiri bawah jendela Microsoft power point

d.      Memindahkan urutan slide

Untuk memindahkan urutan slide, terlebih dahulu anda membuka tampilan presentssi dengan menggunakan view slide sirter.

·         Klik slide yang akan dipindahkan, kemudian drak ketempat yang diinginkan,misalnya slide I tarik keslide III.

·         Atau klik slide yang akan dipindahkan, kemudian tekan ctrl+x

·         Atau klik icon cut pada toolbar formatting atau klik menu edit > cut

·         Kemudian letakkan insert tion point ketempat yang diinginkan

·         Tekan ctrl+v atau klik icon paste pada toolbr formatting atau klik menu edit > paste

e.       Meng-copy slide

·         Buka tampilah presentasi dengan menggunakan view slide sorter.

·         Klik slide yang akan dipindahkan, tekan ctrl+drak ketempat yang diinginkan

·         Atau klik slide yang akan dicopy , tekan ctrl +c atau klik icon copy pada toolbar formatting atau klik menu edit > copy

·         Kemudian letakkan insert tion point ketempat yang diinginkan, tekan ctrl+v  atau klik icon paste pada toolbar formatting atau klik menu edit> paste

f.       Menghapus sebuah slide

·         Buka tampilan presentasi dengan menggunakan view slide sorter.

·         Atau buka tampilan presentasi menggunakan view normal,pilih area slides.

·         Klik slide yang akan dihapus

·         Tekan tombol delete pada keyboard

g.      Menyisipka slide

·         Buka tampilan presentation dengan  enggunakan view slide sorter

·         Letakkan insertion point diantara slide yang ingin disisipkan , misalkan diantara slide 2 dan slide 3

·         Klin icon new slide pada toolbar formatting

·         Atau klik menu insert > new slide

·         Atau tekan ctrl +m

h.      Memasukan gambar kedalam slide

Terdapat dua cara dalam memasukan gambar kedalam slide.

Cara pertama :

·         Pilih layout slide yang content layoutnya mengandung media clipart

·         Klik icon star pada clipart

·         Pilih gambar yang diinginkan